Qu'est-ce que PUBLIER ?
difuzego Publier est un outil de partage de vidéos et de fichiers ajouté à la plate-forme difuzego qui permet aux utilisateurs de télécharger eux-mêmes du contenu et de l'utiliser pour envoyer des liens de visonnement sécurisés à des fins de marketing, de vente ou de collaboration. L'outil exploite les mêmes fonctionnalités de sécurité, les métriques de visualisation et les capacités de création de rapports qui existent dans le module Partage, tout en donnant à l'utilisateur le contrôle direct de son contenu et en lui permettant de gérer facilement sa bibliothèque personnelle. Une fois que vous avez téléchargé votre contenu vidéo, un proxy de débit adaptatif est créé et vous êtes maintenant prêt à l'envoyer à des fins de streaming !
Niveaux de permissions
Il y a trois niveaux de permisions pour le module Publier.
- Publier 1 - Télécharger et créer : l'utilisateur peut créer des liens de visionnement avec des ressources qu'il a lui-même téléchargées.
- Publier 2 - Gérer et créer : l'utilisateur peut créer des liens de visionnement avec les éléments qu'il a téléchargés ou que d'autres membres de son organisation ont téléchargés.
- Publier 3 - Gérer, créer et configurer : l'utilisateur peut créer des liens de visionnementà partir des éléments qu'il a téléchargés ou que d'autres membres de son organisation ont téléchargés, ignorer les filigranes, rechercher les liens de visonnement d'un autre utilisateur, modifier et supprimer les téléchargements d'un autre utilisateur, modifier les paramètres de filigrane de l'organisation et modifier ou supprimer les liens de visonnement créés par un autre utilisateur.
*Les autorisations ne peuvent être administrées ou modifiées que par les utilisateurs ayant un rôle d'administrateur de compte.
Télécharger votre contenu
Télécharger votre contenu sur Publish est facile. Accédez simplement au module Publish et glissez-déposez votre contenu ou sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez télécharger. Chaque fichier individuel ne peut pas dépasser 10 Go.
Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez télécharger, ils seront validés et apparaîtront dans une liste lorsque ce sera terminé. Puis, cliquez sur le bouton Téléversement.
À ce stade, les fichiers commenceront à être téléchargés sur difuzego et vous pourrez surveiller le temps restant estimé pour chaque fichier.
Une fois le téléchargement terminé, un message apparaîtra et vous pourrez maintenant accéder à la page de la librairie.
À ce stade, le module Publier de difuzego commencera automatiquement à créer des fichiers proxy pour tous les éléments vidéos que vous avez téléchargés. Pendant ce temps, vous pouvez consulter l'état de chaque élément et naviguer dans les différents modules de difuzego.
Une fois le transcodage terminé, les métadonnées techniques seront automatiquement détectées et vous pourrez gérer votre librairie ou envoyer immédiatement des liens de visionnement.
Gérer votre librairie
La gestion de vos assets est facultative dans Publish, mais c'est simple, rapide et très utile lorsque vous avez plusieurs assets différents pour un même titre.
Pour commencer, cliquez simplement sur le bouton Détails de l'un de vos fichiers.
Ensuite, cliquez simplement sur le bouton Éditer dans l'élément.
Ici, vous aurez la possibilité de catégoriser votre contenu, de l'associer à un titre existant, de renommer l'élément, de l'associer à une langue spécifique, de le catégoriser, d'y ajouter une note spécifique, d'entrer des métadonnées additionnelles (synopsis, genres, réalisateur, distribution ) et modifier la vignette.
Si vous souhaitez créer un nouveau titre afin d'y associer des éléments, cliquez simplement sur le bouton Créer un nouveau titre depuis la page de la librairie puis saisissez les détails associés (ex : titre, langue, notes, métadonnées promotionnelles).
Sélectionner vos titres et éléments
Pour sélectionner un ou plusieurs éléments, cliquez simplement sur Ajouter (+) dans la liste des options.
Une fois sélectionné, trois options s'offrent à vous :
- Ajouter au lien de visionnement : cela ajoutera automatiquement les éléments dans un liend de visionnement et vous amènera directement à la page de création ce lien.
- Associer à un titre existant : cela vous permet d'associer un ou plusieurs élément à un titre que vous ou quelqu'un d'autre avez déjà créé.
- Supprimer : cela vous permettra de supprimer définitivement les éléments sélectionnés.
Créer un lien de visionnement
À tout moment, vous pouvez accéder à l'onglet Liens de visionnement où vous pouvez créer un nouveau lien de visionnement en utilisant les éléments à votre disposition dans le module Publier.
Pour créer un nouveau lien de visionnement, tout comme dans le module Partager, remplissez simplement le formulaire avec les informations suivantes :
- Titre : il s'agit du titre du lien de visionnement et il apparaîtra dans la ligne d'objet de l'invitation par courriel pour le lien de visionnement.
- Destinataire(s) : entrez le nom, les adresses courriel et le nom de l'entreprise pour chacun de vos destinataires. Vous pouvez également importer un fichier CSV si vous avez une longue liste de destinataires que vous souhaitez importer.
- Ma librairie : sélectionnez simplement les éléments et/ou les titres que vous souhaitez inclure dans votre lien de visionnement. Il doit s'agir de ressources disponibles dans votre librairie du module Publier.
- Message : ajoutez un message que vous souhaitez que les destinataires reçoivent dans l'invitation par courriel. Vous pouvez également personnaliser le courriel avec le logo de votre choix, inclure des pièces jointes et faire apparaître l'invitation en anglais ou en français.
- Restrictions : selon les fonctions configurées à votre compte, vous pouvez appliquer certaines restrictions de visionnage personnalisées (ex : date de début/fin, sessions de visionnage maximales, etc.)
Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous pouvez le prévisualiser, l'enregistrer comme modèle pour le réutiliser et/ou simplement l'envoyer à vos destinataires.
Une fois le lien envoyé, vos destinataires recevront un courriel les invitant à en visionner le contenu et vous recevrez un courriel confirmant l'envoi du lien de visionnement.
Une fois que vos destinataires ont vu le contenu du lien, vous pouvez consulter leur activité de visualisation dans la section des liens de visionnement actif du module Publier.
Fonctions additionnelles
En plus de ce qui précède, le module Publier offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Générez des rapports : créer des rapports Excel personnalisés de votre librairie qui peuvent inclure les détails des éléments et des métadonnées techniques. Vous pouvez également créer des rapports des liens de visionnement qui ont été envoyés en fonction de vos critères de recherche.
Enregistrer et charger la requête : enregistrer une recherche ou un rapport spécifique que vous avez effectué (par exemple : des fichiers vidéo entre le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2020) et retrouver cette recherche à tout moment.
Modifier et supprimer des liens de visonnement : modifier ou supprimer vos liens de visionnement existants et ceux des autres avec l'autorisation Publier 3.
Configurer les paramètres de filigrane : avec l'autorisation Publier 3, vous pouvez personnaliser et modifier les paramètres de filigrane pour l'ensemble de l'organisation.